Thema: Tabelle automatisch aufteilen in viele kleine

Moin,

ich habe eine Excel-Tabelle in der vieeelllle Werte stehen. In der Spalte A steht immer der Name des Datensatzes.
Den Namen kann man als Schlüssel betrachten (Nicht eindeutig).

Nun möchte ich, dass aus der großen Tabelle, viele kleine Tabellen entstehen. Jede Tabelle soll nur mit den Daten befüllt sein, die zu einen Schlüssel passen.

Beispiel:
Große Tabelle hat 30 befüllte Zellen.
20 x steht in A = Kaktus
5 x steht in A = Apfel
3 x steht in A = Mandarine
2 x steht in A = Computer

Ergebnis:
4 Tabellen. 1 x 20 Zeilen Kaktus, 1 x 5 Zeilen Apfel, 1 x 3 Zeilen Mandarine, 1 x 2 Zeilen Computer.

Hinter dem Schlüssel stehen in den weiteren Spalten natürlich weitere Werte, die übergeben werden müssen.

Kann man das irgendwie realisieren?

Dein Vorhaben passt nicht zur Philosophie der Tabellenkalkulation. Deshalb wird es haarig.

Am nächsten kommen Teilergebnisse. Damit bleiben alle Werte in einer Tabelle. Was man nicht sehen will, lässt sich ausblenden. Eine andere Möglichkeit sind Pivot-Tabellen. Mit denen kommt man sehr nah an dein Vorhaben. Dafür muss man aber seine Gedankengänge etwas ölen. Viele verzweifeln daran.

Was du nicht geschrieben hast:
Sollen die einzelnen Tabellen mit der ersten Großen verknüpft bleiben und somit automatisch Änderungen übernehmen?
Ist die Tabelle nach den Werten in Spalte A sortiert oder darf sie danach sortiert werden?

Mit Pivot habe ich noch nie gearbeitet, ich denke aber es ist keine Alternative, da es Ergebnis tatsächlich verschieden Tabellen sein müssen. (einzelne Dateien)
Die große Tabelle ist nach Spalte A sortiert. Eine Verknüpfung ist nicht gewünscht.

Ziel ist eigentlich, dass aus einem bestehenden Datenbestand ein Kunde nur seine Daten sieht, also eine Art Mandantenfäigkeit.

Die Daten kommen aus einer Access-DB. Nur da ist mir auch keine Möglichkeit bekannt, per Knopfdruck mehrere Tabellen zeitglich zu speichern. Zumal der Dateiname im besten Fall gleich der Inhalt der Spalte A ist.

Grüße

Das programmiest du besser im Access. Ohne Programmierkünste kannst du die Access-Tabelle einfach filtern und jeweils per Copy/Paste in eine leere Excel-Tabelle verfrachten. Dafür gibt es zwar keine Eleganz-Punkte, aber es geht ruck zuck.

Wenn die eh in einer Accessdatenbank liegen, brauchst ja nur entsprechende Abfragen in Access machen, die du möchtest.

Und wenn die Mandanten kein Access haben oder möchten, dann kann man auch mittels Excel auf diese Abfragen zugreifen. Dann sind die auch immer aktuell.

Was heißt "Datenmenge"? Packst du deine Access-Datenbanken auch mal von Zeit zu Zeit? Hast du das Feld für Spalte A indiziert?

Wenn die DB zu dick wird, steigt Access sowieso irgendwann aus. Das Zeug ist gut für Quick & Dirty. Dicke Kartoffeln verlangen nach was Anderem. Ich weiß nicht, ob auch die neuen Access-Versionen noch bei 2 GB einfach dicht machen. Ab der Größe war der Sack zu, als ich mit dem Zeug noch zu tun hatte.

Schau dir die VERWEIS, SVERWEIS, WVERWEIS Funktion von Excel an. Damit kann man vielleicht was entsprechendes machen.

Wir wissen natürlich nicht, was du nun genau machen willst. Anzunehmen ist aber, dass die Mandanten ja immer die gleichen Daten bekommen sollen. Nur eben über andere Zeiträume. Und genau das kannst ja in Access mittels Abfragen bewerkstelligen. Und dann kann man auch mittels Excel auf diese Abfragen zugreifen. Mit Befehlen wie DVB-T2 HD schon geschrieben hat. Aber du kannst auch einfach die durchgelaufene Abfrage in Access kopieren und in ein Excelsheet einfügen.